Phục vụ anh em ekip quay chụp chưa bao giờ là chuyện dễ xơi. Nhắc đến việc chốt một cái hợp đồng thuê xe làm phim, nhiều nhà cung cấp lắc đầu ngao ngán vì lịch trình của các đoàn thường quay cuồng như chong chóng.
Đi chơi thì ngày chạy đêm nghỉ, chứ đi quay phim thì 2 giờ sáng vác máy ra bờ sông setup là chuyện bình thường. Không nắm đằng chuôi, bạn sẽ bị cuốn vào cái guồng vắt kiệt sức lực của cả người cầm lái lẫn cỗ máy.
Một bản hợp đồng thuê xe làm phim chuẩn chỉ phải rạch ròi đến từng phút chờ đợi và từng giọt xăng nổ máy chạy điều hòa. Đừng bao giờ nể nang hay thỏa thuận miệng với chủ nhiệm đoàn nếu không muốn tự ôm cục tức vào người.
Bài viết này tôi sẽ bóc trần những sự thật trần trụi nhất khi phục vụ các đội làm nghệ thuật. Mọi rủi ro về thời gian, hao mòn cơ khí và sự mệt mỏi đều phải được quy đổi sòng phẳng thành tiền thật.
Bạn đọc kỹ để biết cách đàm phán một hợp đồng thuê xe làm phim đanh thép. Bảo vệ quyền lợi cho anh em tài xế của mình chính là cách giữ cho nồi cơm của hệ thống không bị thất thoát oan uổng.
1. Bản Chất Khắc Nghiệt Của Hợp Đồng Thuê Xe Làm Phim
Đặt bút ký hợp đồng thuê xe làm phim đồng nghĩa với việc bạn phải ném khái niệm “giờ giấc sinh hoạt bình thường” ra ngoài bãi rác. Ekip họ chạy theo ánh sáng mặt trời, theo con nước hoặc theo lịch cá nhân của từng diễn viên.
Kế hoạch hôm nay báo 6 giờ sáng xuất phát, nhưng 5 giờ đạo diễn hô đổi bối cảnh là tài xế phải bật dậy nổ máy ngay lập tức. Tính linh hoạt khốc liệt này phải được gài chặt vào hợp đồng thuê xe làm phim để tránh cãi vã đền bù.
Việc chờ đợi chiếm đến 80% thời lượng của một chuyến đi quay. Tài xế ngáp ngắn ngáp dài ngoài bãi đất trống giữa trưa nắng gắt, trong khi đoàn đang đánh đèn set up bối cảnh bên trong nhà là hình ảnh quá quen thuộc.
Chính vì cái sự chờ đợi mòn mỏi này, hợp đồng thuê xe làm phim phải chốt cứng giới hạn thời gian phục vụ cơ bản. Bạn không thể cho thuê một cỗ máy đi cày ải với cái giá ngang bằng một chuyến đi chơi biển nhàn hạ được.
Sự khắc nghiệt của nghề bắt buộc bạn phải dùng hợp đồng thuê xe làm phim làm tấm mộc cản đạn. Thỏa thuận rõ ràng ngay từ đầu sẽ đập tan thói quen lạm dụng phương tiện của một số ekip làm ăn chộp giật.

2. Áp Dụng Kinh Nghiệm Chở Đoàn Làm Phim Thực Tế
Theo kinh nghiệm chở đoàn làm phim của tôi, tài xế phục vụ mảng này phải là những người lính già có thần kinh thép. Họ phải quen với việc ăn cơm hộp tranh thủ, ngủ vật vờ ngay trên vô lăng trong lúc đợi cảnh quay.
Nếu thiếu kinh nghiệm chở đoàn làm phim, tài xế rất dễ nổi cáu khi bị gọi dậy lúc 3 giờ sáng chỉ để dịch chuyển cỗ máy lùi lại hai mét vì vô tình lọt vào khung hình. Thái độ lồi lõm lúc đó sẽ phá nát mối quan hệ làm ăn.
Một kinh nghiệm chở đoàn làm phim xương máu là hãy làm việc trực tiếp với chủ nhiệm đoàn hoặc người lo hậu cần bối cảnh. Đừng nghe lệnh chạy xe lung tung từ mấy cậu trợ lý hay diễn viên vặt, loạn hết cả đội hình.
Việc ký hợp đồng thuê xe làm phim bao giờ cũng phải đính kèm danh sách số điện thoại của người chịu trách nhiệm cao nhất. Có sự cố phát sinh hay đổi hướng, cứ đè ông chủ nhiệm ra mà nói chuyện tiền nong, phụ phí.
Sở hữu kinh nghiệm chở đoàn làm phim dày dạn giúp bạn đọc vị được tiến độ của ekip. Từ đó tài xế biết canh giờ để nổ máy làm mát cabin trước, ghi điểm tuyệt đối khi cả đoàn mệt mỏi bước lên xe.
3. Giải Quyết Bài Toán Yêu Cầu Xe Hoạt Động Hai Bốn Giờ
Đặc thù của ngành phim ảnh là yêu cầu xe hoạt động hai bốn giờ liên tục để bám sát lịch quay ngày đêm. Hôm nay quay cảnh rạng sáng rước dâu, tối mai lại quay cảnh rượt đuổi xuyên màn đêm là chuyện thường ở huyện.
Việc cam kết xe hoạt động hai bốn giờ đòi hỏi hệ thống phương tiện phải cực kỳ trâu bò, không hỏng vặt. Đang quay phân đoạn chốt mà cỗ máy gãy phuộc hay chết ắc quy thì nhà cung cấp đền ốm tiền set up của người ta.
Khi gật đầu ký hợp đồng thuê xe làm phim với điều kiện xe hoạt động hai bốn giờ, bạn phải tính đến phương án ghép 2 tài xế chạy luân phiên. Một con người bằng xương bằng thịt không thể thức trắng 3 đêm liền để ôm vô lăng lội đèo được.
Bài toán hao mòn cơ khí và tiền dầu nổ máy tại chỗ cũng phải được bóc tách sòng phẳng. Đứng chờ giữa rừng sâu, diễn viên chui lên xe bật điều hòa ngủ trưa thì cái chi phí nhiên liệu vô hình đó ai gánh?
Khẳng định xe hoạt động hai bốn giờ là một lời hứa đắt giá. Đừng vì tham cuốc mà nhận bừa, đến lúc đuối sức tài xế ngủ gật lao xuống mương thì cái hợp đồng thuê xe làm phim đó ngay lập tức biến thành thảm họa.
4. Ràng Buộc Quy Định Giờ Giấc Chạy Xe Bằng Văn Bản
Trọng tâm của hợp đồng thuê xe làm phim nằm ở việc bạn chốt quy định giờ giấc chạy xe như thế nào. Phải có con số trần, ví dụ phục vụ 12 tiếng hoặc 14 tiếng một ngày, tính từ lúc bánh xe lăn khỏi bãi đỗ.
Nếu vượt qua cái ngưỡng đó, quy định giờ giấc chạy xe phải kích hoạt ngay điều khoản tính tiền làm thêm giờ (overtime). Cứ 100.000 VNĐ hay 200.000 VNĐ một giờ phát sinh mà nhân lên, ghi rõ ràng bằng giấy trắng mực đen.
Sự rạch ròi trong quy định giờ giấc chạy xe sẽ ép chủ nhiệm đoàn phải đốc thúc tổ đạo diễn làm việc đúng tiến độ. Họ biết rằng cứ rề rà thêm một tiếng là ngân sách của đoàn lại bị thâm hụt thêm một khoản tiền chuyên chở.
Thêm vào đó, cần có quy định giờ giấc chạy xe riêng cho khung giờ độc hại từ 22h đêm đến 5h sáng hôm sau. Khung giờ này bắt buộc phải có phụ phí bồi dưỡng thức đêm cho tài xế, không thể tính cước rẻ bèo như chạy ban ngày.
Dùng cái hợp đồng thuê xe làm phim có đủ các quy định giờ giấc chạy xe này ra chốt, bạn sẽ lọc được ngay những đoàn làm ăn lươn lẹo. Chơi sòng phẳng thì vào việc, còn định bào sức tài xế vô tội vạ thì xin mời đi chỗ khác.

5. Những Lưu Ý Chạy Xe Quay Phim Cực Kỳ Quan Trọng
Bàn về lưu ý chạy xe quay phim, thứ đắt đỏ nhất trên khoang không phải là con người, mà là đống máy quay RED, chân đèn, ống kính trị giá cả chục tỷ đồng. Khâu xếp dỡ đồ đạc vào hầm phải cực kỳ cẩn trọng, nhẹ tay.
Theo lưu ý chạy xe quay phim của người trong nghề, tài xế tuyệt đối không được tự ý khuân vác hay đụng chạm vào thùng đồ nghề của tổ quay. Hãy để đội thiết bị tự bưng bê, xước cái lens vài trăm triệu thì bán xe đi đền cũng không nổi đâu.
Chọn chỗ đỗ cũng là một lưu ý chạy xe quay phim mang tính sống còn. Bạn phải đỗ đủ gần để ekip bê đồ cho tiện, nhưng phải khuất hoàn toàn để không vô tình lọt cái đuôi xe hiện đại vào khung hình quay bối cảnh thời xưa.
Một cái hợp đồng thuê xe làm phim khôn ngoan sẽ gạt bỏ hoàn toàn trách nhiệm trông coi tài sản thiết bị trên xe cho hệ thống cung cấp phương tiện. Trách nhiệm của tài xế chỉ là khóa cửa cẩn thận, còn mất mát đồ nghề ekip tự chịu.
Nắm chắc những lưu ý chạy xe quay phim này, bạn mới có thể tồn tại lâu dài trong mảng dịch vụ chông gai. Phục vụ nghệ thuật thì cần sự tinh tế linh hoạt, nhưng tiền nong và trách nhiệm bồi thường thì phải lạnh lùng, sắc bén.
6. Minh Khang – Hệ Thống Chuẩn Chuyên Ký Hợp Đồng Thuê Xe Làm Phim
Ở hệ thống Minh Khang, chúng tôi đã chai sạn với độ khắc nghiệt của giới showbiz. Việc ký hợp đồng thuê xe làm phim với các đoàn lớn nhỏ luôn được chúng tôi thực thi bằng sự chuyên nghiệp, sòng phẳng và đanh thép nhất.
Dàn cỗ máy 4 đến 45 chỗ đời mới của Minh Khang luôn đáp ứng hoàn hảo yêu cầu xe hoạt động hai bốn giờ. Chúng tôi tự tin cày ải cùng ekip qua mọi bối cảnh hiểm trở nhất mà không bao giờ có chuyện hỏng vặt nằm đường.
Đội ngũ tài xế của Minh Khang thuộc nằm lòng mọi lưu ý chạy xe quay phim. Kín tiếng, điềm đạm, chịu được áp lực thức đêm và biết cách phục vụ đúng chuẩn, tuyệt đối không càu nhàu làm ảnh hưởng đến không khí của đoàn.
Tuy nhiên, để đảm bảo dòng tiền kế toán và sổ sách hợp đồng thuê xe làm phim được chuẩn xác tuyệt đối, chuyên viên Minh Khang chỉ nhận báo giá và chốt lịch trong giờ hành chính. Chúng tôi làm việc rạch ròi, không giải quyết giấy tờ mập mờ vào ban đêm.
Bạn là chủ nhiệm đoàn đang tìm kiếm một đối tác vận hành uy tín để thuê xe du lịch Hải Phòng đi quay dài ngày? Hãy gọi ngay cho Minh Khang. Chúng tôi dùng danh dự để bảo kê cho tiến độ và sự an toàn của toàn bộ ekip trên mọi nẻo đường!